【代写工作汇报】会工作的人都是怎么写汇报的?

【代写工作汇报】会工作的人都是怎么写汇报的?,写工作汇报,在职场是一个很常见的场景。日常的,比如日报、周报;定期要做的项目总结、复盘;入职新公司的转正述职,还有年底的年终总结,这些都是汇报。

做工作汇报肯定得准备材料,如何给领导呈现一份工作汇报,来清晰地展现你的工作成果,就是考验每个职场人的必修课。
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错误案例讲解

你的工作汇报写得对吗?我们先来看一个错误案例。

这是我们内部一个销售团队的周例会素材,这个汇报里展示了一些核心数据。

工作汇报代写

如果你是领导,看到这样的一份汇报,你是什么样的感觉?

首先,这份汇报看起来还是挺细致的,有较多的数据呈现。但是问题是,这些数据没办法证明工作做得好还是不好,接下来工作要如何推进也没有体现。所以,给人的感觉就是,好像有很多更重要的事都隐埋在这些数据指标里了。

这是一个典型的错误案例。看起来好像在认真工作,有数据意识,但是实际上并不能体现在你是在用数据推动工作。懂行的领导看一眼就能发现问题,比如这里面最核心的数据缴费是零,那其它数据有什么用?这样反而会让领导觉得你在试图掩盖问题。

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改进案例讲解
看了错误案例后,我们来看看优化后的案例。
我们写作营的一个同学,在学习了《得到·职场写作训练营》的课程后,对他们的团队做了培训后,特别高兴地给我们传来了喜报:他们的团队周报有一个巨大的变化。

 

这样的周报是不是看起来特别不一样了?首先,数据维度更清晰,而且每个数据指的是什么问题也很清晰。
其次,每一个小闭环是怎么做的?目标是什么?已经完成了多少?完成率是多少?差多少?这一部分是在做目标的复盘,也就是先定位清楚:现在的行动和目标之间是什么样的关系;
接着再从几个核心数据去拆解问题。基于现在的目标实现情况,需要关注的核心指标有哪些,是上升还是下降了?转化的数据是怎么样的?用户的口碑如何?
最后,知道了核心数据存在的问题是什么,接下来应该如何推进工作呢?周报里就针对数据做了分析,得出3点结论:
1. 现在面试通过率很低,应该怎么办?
2. 报名时间很短,但是增长比较缓慢,如何优化?
3. 渠道的转化率也不高,接下来怎么做?
你看,这样的一份汇报就不仅分析出了问题所在,还附上了接下来的行动计划,相比前面我们看的错误案例好很多了。
当然,这份汇报还能进一步优化:
1. 完成得比较好的,是目标复盘的部分。但是数据小结部分还是缺少分析,每一个数据反映了什么问题,这就是第一个优化点;
2. 第二个优化点就是,要有明确的行动计划。比如,明确了现在的问题是通过率低,那针对这个问题接下来可以做什么。
【代写工作汇报】会工作的人都是怎么写汇报的?
总结下,我们可以按照下面的结构去做复盘:
1.我现在完成怎么样?

2.影响它的关键因素是什么?

3.我的结论是什么?

4.接下来我会怎么做?

其实这个复盘结构是有它的底层逻辑的。我们先回到工作执行的整个流程中。首先做计划,然后按照计划去执行,最后复盘,根据复盘做调整。其中工作汇报的作用就是,利用这样的关键时间节点和领导沟通,达成共识。为了达到这个目的,我们的汇报就要扣着目标去呈现,定义出问题,指导下一步的行动。
《得到·职场写作训练营》里,我们会通过非常多的场景和模块,帮大家把底层逻辑应用到实际工作场景中。比如上面的复盘模板,就可以运用到例会的汇报中:
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模板分享

最后,再给大家分享两个开会的模板。一个是亚马逊公司的汇报模板,另一个是会议纪要模板。

亚马逊的汇报模板,用在会前,帮助你做会议准备。会前准备得精准,开会才会高效。

文案代写平台

会议纪要模板,是帮助你在会后有效梳理行动安排,推进工作。
会议纪要模板

一、会议主题

二、会议时间

三、参会人

四、背景资料

五、会上共识

六、行动计划

1.行动:谁+做什么+deadline+交付标准+赏罚结果

2.行动:谁+做什么+deadline+交付标准+赏罚结果

3.行动:谁+做什么+deadline+交付标准+赏罚结果

最后要强调一句,职场新人学会会议纪要非常重要。不仅可以让领导看到你的价值,会议纪要写得好,你就可以掌握推进工作的主导权。

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